Tham dự buổi họp có 20 đại biểu đại diện cho 11 Ủy ban Olympic quốc gia và lãnh đạo, các thành viên của Văn phòng SEAGF. Đoàn Việt Nam tham dự buổi họp với 3 thành viên, gồm: Ông Trần Đức Phấn, Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục Thể dục - Thể thao, Phó Trưởng ban Tổ chức SEA Games 31; ông Hoàng Vĩnh Giang, Phó Chủ tịch Ủy ban Olympic Việt Nam, thành viên Văn phòng SEAGF và ông Trần Văn Mạnh, Tổng Thư ký Ủy ban Olympic Việt Nam.

Tại buổi họp, ông Trần Đức Phấn, đại diện Ban tổ chức SEA Games 31 cảm ơn các đại biểu đã quan tâm đến tình hình tổ chức SEA Games 31 tại Việt Nam. Tuy nhiên, trước tình hình dịch Covid 19 ngày càng diễn biến phức tạp tại các nước Đông Nam Á và Việt Nam, Ban tổ chức SEA Games 31 đã có những cố gắng trong công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội, đồng thời xem xét lựa chọn phương án tối ưu để tham mưu tổ chức Đại hội an toàn và thành công.

Theo ông Trần Văn Mạnh, liên quan đến vấn đề này, các đại biểu một lần nữa bày tỏ quan ngại về tình hình dịch Covid-19 ở khu vực Đông Nam Á với số lượng các ca dương tính ngày một tăng cao và mong muốn Việt Nam sớm có thông tin chính thức về việc tổ chức SEA Games 31. Các đại biểu cũng trao đổi thêm trong trường hợp không thể tổ chức SEA Games 31 vào đúng thời gian dự kiến trước đây là từ ngày 21-11 đến 2-12, thì Việt Nam có thể xem xét lùi sang năm 2022 vào thời gian thích hợp nhất là tháng 4 hoặc tháng 5-2022.

Sau khi thảo luận, Chánh Văn phòng SEAGF Dato Seri Chaiyapak Siriwat đã lấy ý kiến các đại biểu tham dự buổi họp về việc không tổ chức SEA Games 31 trong năm nay. Đề xuất này đã được các đại biểu tham dự họp ủng hộ và nhất trí cao.  

Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục Thể dục - Thể thao Trần Đức Phấn cho biết, sau buổi họp hôm nay, Ban tổ chức SEA Games 31 sẽ báo cáo để Chính phủ quyết định về thời gian tổ chức SEA Games 31, sao cho phù hợp nhất.