Trước mắt, công tác thông tin tổng hợp còn hữu ích nhiều cho công tác tổng kết (ngay sau khi các môn thi đấu tại vòng chung kết Đại hội kết thúc), cho công tác tổng kết của từng môn, từng địa phương, từng HLV và hữu ích ngay cả với những nhà quản lý và người hâm mộ thể thao. Còn về lâu dài, cách thức tổng hợp thông tin như Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI (mà trước đó là AIG 3) đang thực hiện sẽ tạo ra một cách làm mới khoa học, chính xác, tiết kiệm…
Tuy nhiên, theo nhận xét củaTổng cục trưởng Tổng cục TDTT - ông Vương Bích Thắng tại buổi làm việc với Tiểu ban Thư ký Tổng hợp và Tiểu ban Chuyên môn Kỹ thuật "Thực tế, do chúng ta chưa coi trọng công tác tổng hợp thông tin này nhiều nên quá trình thực hiện nhiệm vụ này còn chậm và chưa chính xác".
Để đẩy mạnh quá trình thực hiện nhiệm vụ này một cách hiệu quả, đặc biệt là công tác phối hợp giữa Tiểu ban Thư ký Tổng hợp và Tiểu ban Chuyên môn Kỹ thuật được chặt chẽ, ông Đàm Quốc Chính – Phó trưởng Tiểu ban Thư ký Tổng hợp đã đề nghị các BTC môn thi cung cấp cho Tiểu ban những thông tin gồm: danh sách VĐV các đoàn ở các nội dung tham dự vòng chung kết (trước 15 ngày diễn ra Đại hội), danh sách VĐV đăng ký chính thức nội dung thi đấu ở vòng chung kết (trước 3 ngày diễn ra Đại hội), danh sách các môn thi, nội dung thi của các đoàn (trước 15 ngày diễn ra Đại hội), kết quả thi đấu, biên bản thi đấu của từng trận đấu (20 phút sau khi kết thúc trận đấu), danh sách các VĐV đoạt huy chương (20 phút sau khi kết thúc nội dung thi). Việc cung cấp dữ liệu có thể thực hiện thông qua đường email, fax hoặc bản giấy.
Hiện tại, Tiểu ban Thư ký Tổng hợp bộ phận phụ trách thông tin trên website của Ban tổ chức Đại hội (dh6.tdtt.gov.vn) đã cập nhật đủ 61 điều lệ của 61 môn và phân môn, 5074 VĐV (2959 VĐV nam, 2194 VĐV nữ), kết quả của 38 môn đã tổ chức (môn Bóng chuyền bãi biển đang bổ sung, chưa cập nhật kết quả môn Bắn Cung, Bắn súng, Cờ tướng – kết thúc ngày 14/10) với tổng số 532 HCV, 532 HCB, 786 HCĐ; dữ liệu chi tiết 66 đoàn tham dự Đại hội… Hệ thống website của BTC Đại hội sẽ lưu trữ toàn bộ chi tiết từng trận đấu của từng VĐV ở mỗi môn thể thao. Nếu các môn thi đấu cá nhân thì có cả dữ liệu từ vòng sơ loại, vòng loại, tứ kết, bán kết, chung kết. Kết quả thi đấu được cập nhật chi tiết đối với chủ nhân của thành tích đó kể cả kỷ lục thiết lập mới hay đồng HCV, HCB, HCĐ… Việc lưu trữ tổng hợp này dựa trên sự kế thừa của hệ thống lưu trữ tổng hợp từ AIG 3 được tổ chức tại Việt Nam tháng 12/2009.
Chỉ đạo vấn đề này, Tổng cục Trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng đề nghị các bộ môn có môn đã thi đấu xong phải cung cấp đầy đủ các thông tin (nếu thiếu), các môn sắp thi đấu phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu của Tiểu ban Thư ký Tổng hợp. Các bộ môn cần phối hợp chặt chẽ với Tiểu ban Thư ký Tổng hợp rà soát lại thông tin đã cập nhật và bổ sung nếu cần thiết.
HX