Để chuẩn bị tham dự Đại hội Thể thao trẻ Châu Á tại Singapore (từ ngày 29/6 - 7/7/2009), Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Nguyễn Danh Thái đã có Quyết định số 276/QĐ-TCTDTT về việc cử cán bộ tham dự Hội nghị Trưởng đoàn Đại hội Thể thao trẻ Châu Á tại Singapore từ ngày 17 - 20/3/2009 do ông Hoàng Mạnh Cường - Phó Vụ trưởng Vụ TTTT cao Tổng cục TDTT làm Trưởng đoàn.
Theo báo cáo của đoàn công tác, đây là Đại hội tầm cỡ châu lục dành cho lứa tuổi VĐV từ 14 đến 17 nên nước chủ nhà rất chú trọng tới vấn đề chống gian lận tuổi. Vì đây là lần đầu tiên được tổ chức nên công tác chuẩn bị của nước chủ nhà rất chu đáo, các công việc đang được triển khai khẩn trương.
Trong 03 ngày làm việc, các đại biểu đã được xem những hình ảnh giới thiệu về Đại hội, nghe báo cáo giới thiệu về chương trình thi đấu các môn thể thao, các nội dung và địa điểm thi đấu, làng VĐV và chương trình văn hoá giáo dục trong thời gian diễn ra Đại hội. Các Tiểu ban tổ chức cũng có những báo cáo chi tiết về công tác chuẩn bị như: thủ tục xuất nhập cảnh, dịch vụ giao thông, ăn, ở, đăng ký thẻ, vấn đề an ninh, Lễ Khai mạc, Bế mạc, dịch vụ y tế, kiểm tra doping...
Các đại biểu dự Hội nghị đã có buổi thị sát tới địa điểm thi đấu một số môn trong chương trình của Đại hội như: Bơi, Nhảy cầu, Bắn súng, Bowling, Bóng bàn và làng VĐV.
Cũng theo báo cáo của đoàn cán bộ tham dự Hội nghị Trưởng đoàn, vì chỉ tiêu số lượng cán bộ đi cùng đoàn vẫn chưa được thống nhất nên BTC sẽ có thông báo chính thức về địa điểm ăn ở của các đoàn thể thao và số lượng quan chức đi cùng cho các Uỷ ban Olympic quốc gia trong thời gian sớm nhất.
Lễ Khai mạc Đại hội sẽ diễn ra từ 19h30 - 21h30 ngày 19/6 và Lễ Bế mạc sẽ được tổ chức vào thời gian từ 19h30 - 20h30 ngày 7/7.
Vì thời hạn đăng ký thẻ tham dự và đăng ký thi đấu chính thức phải gửi tới BTC trước ngày 30/4/2009 và lịch bay cũng phải đăng ký trước ngày 31/5/2009, nên sau Hội nghị Trưởng đoàn, đoàn cán bộ tham dự Hội nghị đã ráo riết chuẩn bị xin ý kiến lãnh đạo Bộ VH,TT&DL, Tổng cục TDTT, Uỷ ban Olympic Việt Nam xem xét và chỉ đạo các đơn vị liên quan triển khai công tác chuẩn bị tham dự Đại hội kịp thời gian thông báo của BTC.
A.T