Đại hội Thể thao Trong nhà và Võ thuật Châu Á lần thứ 4 (AIMAG 4) được tổ chức tại Incheon, Hàn Quốc từ ngày 29 tháng 6 đến ngày 06 tháng 7 năm 2013. Theo thông tin từ Đoàn Tiền trạm tham dự đại hội, thời tiết tại Incheon khá mát mẻ, dễ chịu, nhiệt độ khoảng từ 17-26 độ C. Vào buổi sáng sớm và chiều muộn, thời tiết hơi lạnh.

Thời gian bay từ Hà Nội đến Incheon khoảng 4giờ30phút. Sân bay Incheon là một trong những sân bay lớn của Hàn Quốc nên lượng hành khách qua lại rất đông. Việc làm thủ tục nhập cảnh sẽ phải mất nhiều thời gian. Tại sân bay Incheon không có quầy hướng dẫn thông tin về đại hội hay biển chỉ dẫn để làm thủ tục nhập cảnh.

Tuy nhiên, để thuận lợi trong việc tiến hành các thủ tục liên quan, người mang thẻ Đại hội có thể gặp cán bộ Hải quan, xuất trình thẻ để được hướng dẫn làm thủ tục nhập cảnh.

Thời gian di chuyển từ sân bay Incheon về Làng vận động viên khoảng 30 phút vào ngày nghỉ và khoảng 45 phút đến một giờ đồng hồ vào các ngày thường, tùy thuộc vào lưu lượng giao thông. Ban Tổ chức đại hội không tiến hành đón các đoàn bên trong sân bay mà chỉ tổ chức đón tại cửa ra vào ngoài sân bay.

Về công tác chuyên môn, Đoàn đã rà soát và khẳng định lại danh sách đăng ký thi đấu theo môn, vận động viên và nội dung của 11 môn gồm: Bi-a, Bơi, Cờ vua, Muay, Kick-boxing, Dance Sport, Kurash, Kabaddi, Baduk, E.Sport, và Futsal.

Đội Bóng đá Futsal nữ tại Incheon - Hàn Quốc

Việc đăng ký làm thẻ cũng đã được xác nhận với Ban tổ chức. Đoàn Thể thao Việt Nam có 99 vận động viên (nam 54, nữ 45) và 60 cán bộ, huấn luyện viên. Đoàn cán bộ lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Tổng cục Thể dục thể thao và Ủy ban Olympic Việt Nam (5 người).

Ngoài ra Ban Tổ chức cấp bổ sung cho đoàn 05 thẻ Proxy (để lấy thông tin, tài liệu và liên hệ với Ban tổ chức); 02 thẻ U (để nâng hạng).
Đoàn Thể thao Việt Nam được bố trí ở khu nhà Global 1, Zone B với 153 phòng (phòng đơn). Diện tích phòng ở rất nhỏ khoảng 10m2 bao gồm cả nhà vệ sinh.Văn phòng làm việc và họp chung của đoàn được bố trí riêng tại tầng 6. Phòng được trang bị 1 máy tính, thiết bị văn phòng: bàn, ghế, tủ lạnh, máy in, điện thoại bàn …Phòng Y tế của đoàn được bố trí tại tầng 7.

Thời gian mở cửa nhà ăn trong Làng vận động viên, buổi sáng từ 06 giờ đến 11giờ; Trưa từ 11giờ đến 16giờ; Tối từ 17giờ đến 23giờ.

Lễ kéo cờ của Đoàn Thể thao Việt Nam sẽ tiến hành đồng thời cùng với các nước theo thứ tự chữ cái gồm: Indonesia, Iran, Uzbekistan. Thời gian: 16giờ ngày 26 tháng 6 năm 2013 tại Quảng trường trong Làng Vận động viên.

Theo kế hoạch, tối nay Lãnh đạo đoàn TTVN sẽ lên đường sang Incheon - Hàn Quốc tham dự đại hội.

Tú Kiên (VP OLP)