Không giống các kỳ Đại hội thể thao trước, tại kỳ Đại hội này, công tác thông tin tuyên truyền cho Đại hội thể thao trong nhà và võ thuật châu Á 2013 tại sân bay Incheon có thể đánh giá là mờ nhạt bởi Ban tổ chức không bố trí bàn hỗ trợ thông tin của Đại hội cũng như không thấy sự xuất hiện của các tình nguyện viên để hướng dẫn các đoàn tham dự Đại hội tại sân bay. Cả sân bay Incheon chỉ lác đác vài biển quảng cáo về sự kiện này. Điều này đã gây không ít khó khăn cho chúng tôi bởi sự “lạ nước lạ cái” khi lần đầu đặt chân đến đất nước Hàn Quốc.

Không khí Đại hội chỉ thật sự trở nên náo nhiệt khi chúng tôi đặt chân đến thành phố Quốc tế Songdo, điểm đầu tư mới cho ngành công nghiệp sinh học của Hàn Quốc. Nơi đây cũng là trụ sở của Trung tâm báo chí chính (tại Trung tâm hội nghị Songdo) và cũng là địa điểm thi đấu các môn: Billiard, Cờ và Fustal.

Lực lượng tình nguyện viên - một yếu tố quan trọng vào thành công của  Đại hội

Ở đây chúng tôi đã nhận được sự tiếp đón rất nhiệt tình của các tình nguyện viên. Được biết để phục vụ cho Đại hội này, Ban tổ chức đã bố trí gần 3.000 tình nguyện viên phục vụ ở Trung tâm báo chí chính, các địa điểm thi đấu và các địa điểm khác. Các tình nguyện viên được tuyển chọn từ các trường Đại học ở Hàn Quốc và được đào tạo các lớp về kỹ năng giao tiếp, ngôn ngữ và các kỹ năng ứng xử khác từ tháng 9/2012 và phải trải qua 20 đợt kiểm tra thử nghiệm trước khi Đại hội diễn ra. Các tình nguyện viên sẽ tham gia vào các nhiệm vụ khác nhau như hướng dẫn, giải thích và hỗ trợ cho các đoàn tham dự, giới truyền thông tại các địa điểmkhác nhau như :trụ sở chính, địa điểm thi đấu, địa điểm tập luyện, làng vận động viên, Trung tâm báo chí,...

Công tác di chuyển của các đoàn, phóng viên báo chí được Ban tổ chức bố trí chu đáo. Để phục vụ cho công tác này, Ban tổ chức đã điều 600 phương tiện di chuyển như: xe đưa đón các đoàn VĐV, xe đưa đón phóng viên báo chí,... Các địa điểm thi đấu được bố trí gần nhau tạo điều kiện thuận lợi cho các đoàn trong công tác di chuyển. Xa nhất là địa điểm thi đấu môn Kabaddi và Kurash được bố trí ở địa điểm thi đấu Sangnoksu Gymnasium, nằm cách xa làng VĐV gần 40 phút di chuyển.

Hệ thống kiểm tra an ninh tại Lễ khai mạc Đại hội

Công tác an ninh cũng được tiến hành chặt chẽ. Ban tổ chức đã tiến hành xây dựng những phần mềm dữ liệu, kết nối với các hệ thống an ninh ra, vào ở cổng Làng VĐV, Trung tâm báo chí và các địa điểm thi đấu. Mỗi khi vào các địa điểm này, hệ thống sẽ kết nối dữ liệu và thể hiện thông tin dữ liệu của người vào trên máy tính, tạo điều kiện cho các nhân viên an ninh dễ dàng kiểm soát.

Công nghệ thông tin cũng là một trong những điểm mạnh của Ban tổ chức Đại hội thể thao Trong nhà và Võ thuật châu Á 2013, đơn cử như hệ thống hiển thị kết quả thi đấu, lịch thi đấu của Đại hội được cập nhập trực tuyến trên trang Web của Đại hội (aimag2013.org). Ở trung tâm báo chí chính, Ban tổ chức bố trí một hệ thống truyền hình được kết nối trực tiếp với các địa điểm thi đấu.

Đại hội thể thao Trong nhà và Võ thuật châu Á lần thứ 4 - 2013 là một trong những thử nghiệm để IAGOC có thể rút ra những kinh nghiệm cho năm tới với tư cách là nước chủ nhà của Đại hội thể thao châu Á 2014. Chắc chắn với những thành công tại Đại hội này, IAGOC sẽ tổ chức tốt Đại hội thể thao châu Á 2014.

V.A - Y Trang (từ Incheon - Hàn Quốc)