Để đảm bảo cho buổi Lễ Khai mạc và Bế mạc Đại hội diễn ra theo đúng kịch bản đã được Bộ VH,TT&DL phê duyệt, Sở VH,TT&DL Đà Nẵng đã có hướng dẫn gửi Sở VH,TT&DL các tỉnh, thành phố và Phòng TDTT các ngành Quân đội và Công an về việc tham dự Lễ Khai mạc, Bế mạc Đại hội. Theo đó, mỗi đoàn tham dự lễ khai mạc sẽ cử 41 thành viên kèm theo xác nhận của lãnh đạo đơn vị (có ảnh và thông tin cá nhân để làm thẻ).
Để buổi lễ thêm phần trang trọng và nhiều màu sắc, Sở VH,TT&DL Đàv Nẵng đã đề nghị các đoàn tham dự Lễ khai mạc phải mặc đồng phục đảm bảo phù hợp với đặc điểm, truyền thống của đơn vị mình.
Trước khi chính thức dự Lễ khai mạc, các đồng chí là Trưởng đoàn tham dự Lễ khai mạc Đại hội sẽ có buổi họp để phổ biến kế hoạch tham gia Lễ Khai mạc (được tổ chức tại Hội trường khán đài A của SVĐ Chi Lăng: số 38 Ngô Gia Tự - TP Đà Nẵng – nơi diễn ra Lễ khai mạc Đại hội). Các đoàn về dự Đại hội cũng sẽ được Sở VH,TT&DL Đà Nẵng cử cán bộ đón tiếp tại SVĐ Chi Lăng (cửa số 9).
Ngọc Khánh