Khó khăn lớn nhất hiện nay mà Trung tâm Điều hành gặp phải chính là việc thu thập số liệu của các quốc gia tham dự Đại hội. Đây là việc hết sức quan trọng, bởi nó liên quan nhiều tới công tác chuẩn bị cũng như xây dựng dự toán kinh phí của các Tiểu ban khác.

Sau một thời gian xây dựng, bản đồ hệ thống thi đấu AIG 3 đã hoàn thành. Chiều 28/5, tại trụ sở Bộ VH,TT&DL đã diễn ra Lễ tiếp nhận trang Web tra cứu hệ thống bản đồ các địa điểm thi đấu và hệ thống cơ sở vật chất của Bộ Tài nguyên và Môi trường cho Tiểu ban Tuyên truyền, BTC AIG 3.

Trong quá trình rà soát đầu mục công việc, đối chiếu với yêu cầu của đoàn OCA và các quốc gia để xây dựng dự toán kinh phí chi tiết, Trung tâm Điều hành đã thấy phát sinh nhiều vấn đề và kịp thời trình lên lãnh đạo cấp có thẩm quyền xem xét.

Sáng 13/5, tại trụ sở Tổng cục TDTT, ông Vương Bích Thắng - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT, Giám đốc Trung tâm Điều hành AIG III đã chủ trì buổi làm việc với các thành viên của Trung tâm và đại diện lãnh đạo các Vụ, đơn vị trực thuộc Tổng cục TDTT.

Để sẵn sàng cho sự kiện này, chủ nhà Việt Nam đã tích cực chuẩn bị về mọi mặt trong thời gian qua. Nhằm đảm bảo đúng tiến độ đề ra cũng như giải quyết nhanh chóng những phát sinh trong công việc, Ban chỉ đạo quốc gia đã thường xuyên nắm bắt thông tin, nghe báo cáo và chỉ đạo công việc. Đến nay, tình hình triển khai nhiệm vụ của các Tiểu ban về cơ bản đảm bảo đúng tiến độ và đạt được những kết quả đáng biểu dương.