Theo tinh thần Hội nghị Uỷ ban điều phối giữa đại biểu của OCA và đại diện Ban tổ chức ASIAN Indoor Games 3, trong 2 ngày 3 và 4/6, đoàn cán bộ liên ngành Tổng cục TDTT đã có buổi làm việc với Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch (VHTT&DL) Hải Phòng và Sở VHTT&DL Quảng Ninh về việc kiểm tra khảo sát các địa điểm dự kiến thi đấu trong hệ thống các môn của ASIAN Indoor Games 3, diễn ra tại Việt Nam vào 10/2009.

Nằm trong danh sách dự kiến các địa phương được chọn đăng cai tổ chức Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3. Sáng 3/6 đoàn cán bộ liên ngành do ông Vương Bích Thắng - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT - trưởng đoàn đã có buổi làm việc với Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch Hải Dương. Tham dự buổi làm việc có bà Đặng Thị Bích Liên - Uỷ viên ban thường vụ Tỉnh uỷ - Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Hải Dương.

Sau phiên họp Ban thường trực chuẩn bị tổ chức Indoor Games III lần thứ nhất (được tổ chức ngay sau khi Chính phủ phê duyệt đề án đăng cai tổ chức Indoor Games III tại Việt Nam), Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch đã chỉ đạo Tổng cục TDTT, một số Vụ, đơn vị liên quan thực hiện các công tác. Một tuần làm việc tích cực, hiệu quả, nhiều công việc đã được hoàn thiện, trong đó, vấn đề cấp thiết đã được thực hiện hoàn tất là xây dựng dự thảo Quyết định Ban tổ chức Indoor Games III và dự thảo Quyết định quy chế làm việc của Ban tổ chức Indoor Games III.

Nhằm chuẩn bị tốt nhất cho việc triển khai kế hoạch của Đề án, sáng nay tại trụ sở Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, đ/c Nguyễn Danh Thái - Thứ trưởng thường trực Bộ đã chủ trì buổi họp về công tác chuẩn bị, tổ chức ASIAN Indoor Games III.

Theo Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, Ngày 2/5/2008, Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập Ban chỉ đạo Quốc gia chuẩn bị và tổ chức Đại hội Thể thao châu Á trong nhà lần thứ 3 (AI Games III) vào năm 2009 tại Việt Nam.