Nhằm đánh giá những việc đã làm được cũng như những kế hoạch trong thời gian tới, sáng 25/12/2007, Phó Chủ tịch kiêm Tổng thư ký Uỷ ban Olympic Việt Nam Hoàng Vĩnh Giang đã chủ trì buổi họp với các thành viên liên quan. Buổi họp tập trung vào các vấn đề cụ thể như: Đề án Indoor Games 3, Cung thể thao Điền kinh trong nhà, biểu tượng, biểu trưng của Đại hội....

Đại hội Thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3 (Asian Indoor Games 3) sẽ được tổ chức tại Việt Nam. Đây là một vinh dự to lớn và cũng là điểm mốc đáng nhớ trong lịch sử TTVN. Việc tổ chức thành công sự kiện này không chỉ góp phần nâng cao vị trí của TTVN trên đấu trường quốc tế mà còn góp phần tạo bước đà cho chúng ta trong cuộc đua giành quyền đăng cai Đại hội Thể thao Châu Á (Asiad) trong tương lai.

Mặc dù Việt Nam đã có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện thể thao lớn trong nước cũng như quốc tế, điển hình là SEA Games 22, tuy nhiên để đảm bảo cho Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3 (2009) diễn ra thành công tốt đẹp, Ban tổ chức nước chủ nhà (VAIGOC) cần có sự cố vấn của các thành viên của Hội đồng Olympic Châu Á (OCA).

Nhằm đánh giá và trợ giúp cho phía VAIGOC về công tác CNTT (IT) và truyền thông, sáng 07/04/2008, tổ chuyên gia tư vấn của OCA do ông Patrick Furlong - Cố vấn truyền thông và truyền hình OCA đã có buổi họp với các thành viên của VAIGOC. Buổi họp chủ yếu tập trung vào các vấn đề về vai trò của CNTT tại Asian Indoor Games 3, các yếu tố công nghệ, hướng dẫn và yêu cầu của OCA về CNTT.

Nhằm rút ngắn thời gian khởi công dự án Cung thi đấu Điền kinh trong nhà, ngày 11/4, Phó Thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân đã có ý kiến chỉ đạo (công văn số 2352/VPCP-KGVX) về việc phê duyệt bổ sung cơ chế đặc thù triển khai thực hiện dự án Cung thi đấu Điền kinh trong nhà.