Mặc dù Việt Nam đã có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện thể thao lớn trong nước cũng như quốc tế, điển hình là SEA Games 22, tuy nhiên để đảm bảo cho Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3 (2009) diễn ra thành công tốt đẹp, Ban tổ chức nước chủ nhà (VAIGOC) cần có sự cố vấn của các thành viên của Hội đồng Olympic Châu Á (OCA).

Duy nhất ở TPHCM có địa điểm tổ chức môn thi đấu tại AI Games III phải thuê, mướn (môn Bowling tại Saigon Super Bowl). Song đến nay BTC AI Games III của thành phố đã tạm ứng được 30% tổng giá trị hợp đồng, từng bước giải quyết những khó để các bên liên quan có thể nhận mặt bằng và lắp đặt trang thiết bị, phục vụ cho môn thi này theo đúng tiến độ.

Một trong những cuộc họp quan trọng khác là cuộc họp điều phối của OCA và các quốc gia thành viên nhằm chỉ đạo và điều hành tốt mọi công việc liên quan trực tiếp đến công tác chuyên môn của Đại hội (dự kiến diễn ra vào đầu tháng 10 tại 2 địa điểm thi đấu chính: Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh).

Dưới sự chỉ đạo của OCA, BTC AI Games III, BTC AI Games III tại Bắc Ninh đã phối hợp tích cực với các Tiểu ban để điều chỉnh, bám sát kế hoạch chung của Đại hội. Những kết quả cụ thể trên các mặt hoạnt động mà tỉnh Bắc Ninh đạt được đã được Phó thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân đánh giá cao trong cuộc họp Ban chỉ đạo quốc gia AI Games III lần thứ V.

Sáng nay (22/9): Tại Hội trường Bộ Thông tin và Truyền thông, 18 Nguyễn Du - Hà Nội, được phép của Ban Tuyên giáo Trung ương, Cục Báo chí Bộ Thông tin và Truyền thông, Hội nhà báo Việt Nam, Tiểu ban Tuyên truyền đã tổ chức cuộc gặp mặt các Tổng biên tập các cơ quan thông tấn, báo chí, truyền hình để tuyên truyền cho AI Games III.