Đại hội TDTT các cấp tỉnh Hà Tĩnh được tiến hành trong 2 năm (2009 - 2010), được chia làm 3 giai đoạn: Từ ngày 01/01/2009 - 26/3/2010 tiến hành Đại hội TDTT từ cấp cơ sở đến cấp tỉnh (từ 01/01- 30/9/2009 - Đại hội TDTT cấp xã phường, thị trấn; từ 01/10 - 31/12/2009 - Đại hội TDTT cấp huyện, thị xã, thành phố, các ngành Giáo dục & Đào tạo, Công an, Bộ đội Biên phòng, Bộ Chỉ huy quân sự; từ 01/01 -26/3/2010, tiến hành Đại hội TDTT toàn tỉnh).

Ngay từ đầu năm 2009, Sở VH,TT&DL tỉnh Kon Tum đã tích cực, nỗ lực trong công tác chuẩn bị mọi mặt cho việc triển khai, thực hiện các nhiệm vụ như: Xây dựng kế hoạch và hướng dẫn tổ chức Đại hội cấp cơ sở, huyện thị, ngành; Mở các lớp bồi dưỡng, tập huấn HLV, Trọng tài cơ sở; Xây dựng và ban hành Điều lệ các môn thi đấu tại Đại hội; Tổ chức thí điểm 01 Đại hội ở cấp cơ sở để rút kinh nghiệm...

Thực hiện Công văn số 3555/BVHTTDL-TCTDTT ngày 14/10/2008 của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch về việc chuẩn bị tổ chức Đại hôi TDTT các cấp, tiến tới Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI – 2010, tại Đà Nẵng, UBND tỉnh Nam Định đã ban hành Kế hoạch số 02/KH-UBND tỉnh về việc tổ chức Đại hội TDTT tỉnh Nam Định lần thứ VI năm 2009.

Đại hội TDTT cấp cơ sở gồm các xã, phường, thị trấn, cơ quan, đơn vị, trường học chính thức diễn ra từ tháng 4 – 10/2009; Đại hội TDTT cấp huyện, thành phố, ngành bắt đầu từ 10/2009 – 2/2010; Đại hội TDTT tỉnh dự kiến từ 26 - 29/3/2010 với 13 môn thi đấu gồm: Bóng chuyền, Bóng đá, Wushu, Pencat Silat, Boxing, Việt dã, Bóng bàn, Cầu lông, Điền kinh, Cờ Vua, Taekwondo, Đẩy gậy, Bắn nỏ.

Sáng ngày 13/7, tại Sở VH,TT&DL tỉnh Sóc Trăng, Ban Chỉ đạo Đại hội TDTT tỉnh Sóc Trăng đã tiến hành họp triển khai kế hoạch tổ chức, điều lệ và thông qua dự thảo chương trình thể dục đồng diễn tại Lễ khai - bế mạc Đại hội lần thứ VI năm 2009 - 2010; đồng thời phân công công việc cụ thể cho từng thành viên và công tác chuẩn bị cho việc tham dự Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI - 2010, tại TP. Đà Nẵng.