Đại biểu thuộc hội đồng Olympic quốc gia (VVIP,VIP1, VIP2);Đại biểu Liên đoàn Thể thao; Đại biểu kỹ thuật; Đại biểu Liên đoàn quốc tế; Đại biểu báo chí... đã được BTC SEA Games Lào bố trí địa điểm ăn, ở trong thời gian diễn ra Đại hội.

Nhà thi đấu thuộc trung tâm Triển lãm - Hội nghị- Thương mại Quốc tế Lào sẽ là nơi diễn ra các môn thi Cầu mây, Wushu và Pencak Silat tại SEA Games 25.

Chính phủ Lào cũng như BTC SEA Games 25 đã gấp rút hoàn thiện các bước chuẩn bị cuối cùng của làng SEA Games tại Vientiane, để chào đón các VĐV cũng như quan khách đầu tiên đến với SEA Games 25. Thứ trưởng Thường trực kiêm Chủ tịch BTC SEA Games 25, ông Somsavat Lengsavad cho biết: "tại buổi họp cuối cùng diễn ra vào ngày 2/11, tất cả các vấn đề liên quan đến điện, nước và các trang thiết bị hỗ trợ đã được kiểm tra lại và mọi vấn đề đều đã được giải quyết trước khi đoàn VĐV đầu tiên đến".

Xe buýt có mặt tại Làng VĐV tới địa điểm thi đấu và tập luyện trong thời gian từ ngày 9 - 18/12/2009.

Trên tinh thần giải phải được tổ chức trang trọng, an toàn, đúng luật, bảo đảm vui khoẻ, đoàn kết, BTC giải Bóng đá trẻ, thiếu niên - nhi đồng đã có sự chuẩn bị chu đáo về mọi mặt như: Điều lệ giải, công tác chuẩn bị sân bãi, cơ sở vật chất thi đấu, công tác bảo đảm an ninh, trật tự, y tế; công tác tuyên truyền...chắc chắn giải sẽ diễn ra thành công.