Thời gian diễn ra Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3 (AIG III) tại Việt Nam đang đến rất gần, tính đến thời điểm này mọi công tác chuẩn bị của nước chủ nhà, đặc biệt là các Tiểu ban phục vụ cho Đại hội đang gấp rút hoàn thiện các công việc liên quan đáp ứng yêu cầu của Ban tổ chức (BTC) Đại hội. Không nằm ngoài vòng xoáy đó, Tiểu ban Công nghệ thông tin và Truyền thông (CNTT - TT) cũng đang gấp rút hoàn thiện những nhiệm vụ của mình

Để sẵn sàng cho sự kiện này, chủ nhà Việt Nam đã tích cực chuẩn bị về mọi mặt trong thời gian qua. Nhằm đảm bảo đúng tiến độ đề ra cũng như giải quyết nhanh chóng những phát sinh trong công việc, Ban chỉ đạo quốc gia đã thường xuyên nắm bắt thông tin, nghe báo cáo và chỉ đạo công việc. Đến nay, tình hình triển khai nhiệm vụ của các Tiểu ban về cơ bản đảm bảo đúng tiến độ và đạt được những kết quả đáng biểu dương.

Trong chuyến thăm Làng VĐV, Chủ tịch Jacques Rogge đã tới thăm nơi ở của các VĐV đang có mặt tại Làng VĐV. Tại đây, Chủ tịch Jacques Rogge đã trò chuyện và động viên VĐV các nước trước khi các VĐV chính thức bước vào thi đấu tại Thế vận hội Luân Đôn 2012.

Nhằm đánh giá những việc đã làm được cũng như những kế hoạch trong thời gian tới, sáng 25/12/2007, Phó Chủ tịch kiêm Tổng thư ký Uỷ ban Olympic Việt Nam Hoàng Vĩnh Giang đã chủ trì buổi họp với các thành viên liên quan. Buổi họp tập trung vào các vấn đề cụ thể như: Đề án Indoor Games 3, Cung thể thao Điền kinh trong nhà, biểu tượng, biểu trưng của Đại hội....

Giải Cờ Vua các nhóm tuổi Đông Nam Á mở rộng lần X-2009 chính là dịp để cácVĐV trẻ Việt Nam nâng cao trình độ chuyên môn cũng như quyết tâm bảo vệ vị trí nhất toàn đoàn. Giải đấu còn là dịp phát hiện bồi dưỡng tài năng, chuẩn bị lực lượng cho SEA Games 25 và các giải trong khu vực Châu Á.