Để sẵn sàng cho sự kiện này, chủ nhà Việt Nam đã tích cực chuẩn bị về mọi mặt trong thời gian qua. Nhằm đảm bảo đúng tiến độ đề ra cũng như giải quyết nhanh chóng những phát sinh trong công việc, Ban chỉ đạo quốc gia đã thường xuyên nắm bắt thông tin, nghe báo cáo và chỉ đạo công việc. Đến nay, tình hình triển khai nhiệm vụ của các Tiểu ban về cơ bản đảm bảo đúng tiến độ và đạt được những kết quả đáng biểu dương.

Ngày 23/9, BTC Đại hội Thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3 (AI Games 3) đã có công văn số 3313/BTC-TBCMKT gửi các Tiểu ban chuyên môn kỹ thuật về các yêu cầu chuyên môn phục vụ các môn thi đấu cũng như dự thảo chương trình và các địa điểm thi đấu.

Nhằm đánh giá những việc đã làm được cũng như những kế hoạch trong thời gian tới, sáng 25/12/2007, Phó Chủ tịch kiêm Tổng thư ký Uỷ ban Olympic Việt Nam Hoàng Vĩnh Giang đã chủ trì buổi họp với các thành viên liên quan. Buổi họp tập trung vào các vấn đề cụ thể như: Đề án Indoor Games 3, Cung thể thao Điền kinh trong nhà, biểu tượng, biểu trưng của Đại hội....

Sau khi tiểu ban Tuyên truyền của Đại hội được thành lập đã xác định 3 nhiệm vụ chính cần gấp rút triển khai, gồm: xây dựng và triển khai hoạt động của trung tâm báo chí (MPC); trung tâm truyền hình quốc tế (IBC); Website của Đại hội và các trung tâm báo chí phụ.

Thời gian diễn ra Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3 (AIG III) tại Việt Nam đang đến rất gần, tính đến thời điểm này mọi công tác chuẩn bị của nước chủ nhà, đặc biệt là các Tiểu ban phục vụ cho Đại hội đang gấp rút hoàn thiện các công việc liên quan đáp ứng yêu cầu của Ban tổ chức (BTC) Đại hội. Không nằm ngoài vòng xoáy đó, Tiểu ban Công nghệ thông tin và Truyền thông (CNTT - TT) cũng đang gấp rút hoàn thiện những nhiệm vụ của mình