Mặc dù Việt Nam đã có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện thể thao lớn trong nước cũng như quốc tế, điển hình là SEA Games 22, tuy nhiên để đảm bảo cho Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3 (2009) diễn ra thành công tốt đẹp, Ban tổ chức nước chủ nhà (VAIGOC) cần có sự cố vấn của các thành viên của Hội đồng Olympic Châu Á (OCA).

Thường trực Trung tâm Điều hành AI Games III (TTĐH) sẽ họp vào sáng thứ hai hàng tuần để kịp thời giải quyết các công việc liên quan. Đó là quyết định của Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng - Giám đốc Trung tâm Điều hành tại cuộc họp của Thường trực TTĐH diễn ra ngày 05/5.

Sáng nay (12/5) tại trụ sở Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Thứ trưởng Trần Chiến Thắng - Trưởng Tiểu ban Tuyên truyền AIG III đã chủ trì buổi làm việc với các thành viên của Tiểu ban nhằm tập trung đánh giá tiến trình thực hiện những công việc của Tiểu ban trong tháng 4 và tháng 5.

Một trong những cuộc họp quan trọng khác là cuộc họp điều phối của OCA và các quốc gia thành viên nhằm chỉ đạo và điều hành tốt mọi công việc liên quan trực tiếp đến công tác chuyên môn của Đại hội (dự kiến diễn ra vào đầu tháng 10 tại 2 địa điểm thi đấu chính: Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh).

Sáng qua (7/5), Thứ trưởng Thường trực Bộ VH, TT&DL Nguyễn Danh Thái, Phó trưởng ban Thường trực BTC AI Games III đã chủ trì buổi họp với các Tiểu ban nhằm kiểm tra, đánh giá và đưa ra ý kiến chỉ đạo về công tác chuẩn bị cho Đại hội.