Trong 2 ngày 20-21/6, tại Nhà thi đấu Phú Thọ - TP Hồ Chí Minh, Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết của BTC AIGames III đã tiến hành đào tạo TNV phục vụ Đại hội khu vực TP Hồ Chí Minh. Tham dự và trực tiếp giảng dạy tại khóa đào tạo có ông Hoàng Quốc Vinh - Quyền Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, Phó trưởng Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết cùng các thành viên của Tiểu ban, Sở Ngoại Vụ, Thành đoàn, Sở VH, TT&DL TP.Hồ Chí Minh vài 1.200 TNV được tuyển chọn từ hơn 4.700 đơn xin dự tuyển.

Hầu hết các địa điểm thi đấu đã có các phòng chức năng phục vụ Đại hội nhưng vẫn chưa xác định vị trí của phòng IT (phòng CNTT) và nếu có thì không đáp ứng đúng những yêu cầu của Tiểu ban CNTT và Truyền thông đưa ra như: Diện tích phòng không đúng như hướng dẫn của BTC, khoảng cách xa với vị trí đỗ xe mầu truyền hình (lớn hơn 50m).

Vừa qua, Trung tâm Điều hành AI Games III đã tổng hợp và báo cáo Ban chỉ đạo, Ban Tổ chức AI Games III về tình hình triển khai kế hoạch chuẩn bị cho AI Games III trong quý II. Theo đó, quý II năm 2009, do các vấn đề trước đây còn vướng mắc như: kinh phí, cơ chế tài chính đã cơ bản được tháo gỡ nên các công việc chuẩn bị cho AI Games III từ trung ương đến địa phương đều được triển khai tích cực, với tinh thần trách nhiệm cao.

Tại buổi họp, Phó trưởng Tiểu ban Công nghệ Thông tin - Truyền thông AI Games III, ông Đàm Quốc Chính đã báo cáo tiến độ của Tiểu ban cũng như đưa ra những đề xuất, kiến nghị để công tác chuẩn bị IT cho Đại hội đạt kết quả cao.

Theo ông Hoàng Vĩnh Giang, đây sẽ là đại hội cuối cùng mang tên Đại hội thể thao Châu Á trong nhà bởi vì đến năm 2013, Đại hội sẽ có tên mới là ASIAD Masinat Indoor Games khi sát nhập thêm sân chơi Đại hội Võ thuật Châu Á. Hiện nay có 3 quốc gia đang chạy đua giành quyền đăng cai Đại hội lần thứ nhất này là Bahrain, Qatar và Turkmenistan.