Trung tâm Báo chí và Trung tâm Truyền hình quốc tế của Đại hội được bố trí tại tòa nhà VKO - Trung tâm Hội chợ Triển lãm Giảng Võ, Hà Nội với quy mô hơn 2.400m2, gồm hơn 10 phòng chức năng, đủ khả năng đáp ứng cho khoảng 700 phóng viên tác nghiệp cùng một lúc.

Với 3 mục đích chính: tuyên truyền hoạt động của Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3, mang lợi nguồn thu từ các chương trình tiếp thị, quảng cáo, tài trợ cũng như tạo cơ hội thuận lợi cho các doanh nghiệp trong nước phát triển, công tác marketting là một trong những nhiệm vụ quan trọng của BTC Asian Indoor Games 3.

Duy nhất ở TPHCM có địa điểm tổ chức môn thi đấu tại AI Games III phải thuê, mướn (môn Bowling tại Saigon Super Bowl). Song đến nay BTC AI Games III của thành phố đã tạm ứng được 30% tổng giá trị hợp đồng, từng bước giải quyết những khó để các bên liên quan có thể nhận mặt bằng và lắp đặt trang thiết bị, phục vụ cho môn thi này theo đúng tiến độ.

Nhằm đánh giá và trợ giúp cho phía VAIGOC về công tác CNTT (IT) và truyền thông, sáng 07/04/2008, tổ chuyên gia tư vấn của OCA do ông Patrick Furlong - Cố vấn truyền thông và truyền hình OCA đã có buổi họp với các thành viên của VAIGOC. Buổi họp chủ yếu tập trung vào các vấn đề về vai trò của CNTT tại Asian Indoor Games 3, các yếu tố công nghệ, hướng dẫn và yêu cầu của OCA về CNTT.

Nhằm rút ngắn thời gian khởi công dự án Cung thi đấu Điền kinh trong nhà, ngày 11/4, Phó Thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân đã có ý kiến chỉ đạo (công văn số 2352/VPCP-KGVX) về việc phê duyệt bổ sung cơ chế đặc thù triển khai thực hiện dự án Cung thi đấu Điền kinh trong nhà.