Theo đó, trong thời gian tới công tác tuyên truyền sẽ được UBND Thành phố Hà Nội đẩy mạnh với nhiều chương trình và hình thức khác nhau, chủ yếu sẽ tổng lực trên 3 hình thức: trực quan cổ động; báo chí và truyền hình. Tại 11 điểm thi đấu, tập luyện, Hà Nội sẽ bố trí phòng báo chí với đầy đủ phương tiện, kỹ thuật, đường truyền đảm bảo cho các phóng viên trong và ngoài nước tác nghiệp.

Với phương châm: Trật tự, kỷ cương, an toàn, xanh, sạch, đẹp, thành phố Hà Nội đẩy mạnh thực hiện cuộc vận động "toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá", xây dựng nếp sống văn minh, đô thị nơi công cộng để chào đón sự kiện trọng đại nhất mà thể thao Việt Nam đăng cai năm 2009 - AI Games III.

Tại buổi họp, phía Đài truyền hình Việt Nam cho biết mọi công tác chuẩn bị cho AI Games III đều diễn ra theo đúng tiến độ. Theo đó, một số trang thiết bị chuyên dùng đã được bổ sung để đáp ứng yêu cầu công việc. Trong thời gian qua, phía Đài truyền hình cũng đã chủ động liên hệ, phối hợp với Tiểu ban Công nghệ Thông tin - Truyền thông và Tiểu ban Tuyên truyền để xây dựng kế hoạch lắp đặt trang thiết bị cũng như nội dung cho các kênh phát sóng.

Thứ trưởng Thường trực Bộ VH,TT&DL Nguyễn Danh Thái - Phó Trưởng Ban Thường trực BTC AI Games III đã chủ trì cuộc họp chuẩn bị Hội nghị Trưởng đoàn AI Games III (26-31/8/2009 tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh). Cùng tham dự buổi làm việc còn có Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng, đại diện lãnh đạo Ủy ban Olympic quốc gia Việt Nam, các Tiểu ban chuyên môn của BTC.

Với lực lượng tham gia biểu diễn khoảng 5.000 người, kịch bản Lễ khai mạc gồm 2 phần: Phần Lễ (thời lượng khoảng 60 phút) được diễn ra theo thông lệ quốc tế và nghi lễ quốc gia. Phần Hội: 3 chương (thời lượng khoảng 80 phút), bao gồm: Chương 1: AI Games III - Ngày hội thể thao của tuổi trẻ (15 phút); Chương 2: Văn hóa Việt Nam, Thăng Long - Hà Nội (gồm 5 tiết mục, 35 phút); Chương 3: Hội nhập và khát vọng Châu Á (gồm 4 tiết mục, 35-40 phút).