AI Games 3 có 43 quốc gia, vùng lãnh thổ tham dự (Palestin tham dự với tư cách là quan sát viên). Đã có tổng số 18.784 thẻ Đại hội được cấp cho những người tham dự Đại hội, trong đó có 2.524 VĐV trực tiếp tham gia thi đấu (VĐV Việt Nam là 360 người); 1.543 Trọng tài điều hành các cuộc thi đấu; 873 cán bộ, HLV, quan chức kỹ thuật; 3.122 tình nguyện viên.

Tại buổi làm việc BTC của Beach Games III đã cung cấp cho đoàn cán bộ khảo sát của Việt Nam những tài liệu có giá trị thiết thực và bổ ích như: Sổ tay trưởng đoàn, công tác điều hành giao thông, điều hành chuyên môn, điều hành tình nguyện viên…

Năm 2009, cũng là năm đánh dấu bước tiến lớn trong công tác xây dựng, ban hành nội quy, quy chế và ra các quyết định của Khu liên hợp: quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế dân chủ, khen thưởng, quy định phân cấp quản lý công tác tổ chức cán bộ, xây dựng tiêu chuẩn cán bộ từ cấp Phó trở lên, định mức tiêu hao vật tư văn phòng, phương án tiết kiệm điện, nước...

Sáng 13/01/2010, Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch đã tổ chức Lễ trao Quyết định nghỉ hưu cho 3 đồng chí lãnh đạo các đơn vị thuộc khối quản lý Nhà nước.

Sáng ngày 08/01/2010, Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch Hoàng Tuấn Anh đã có buổi tiếp các Đại sứ Việt Nam mới được bổ nhiệm nhiệm kỳ 2009 - 2012 trước ngày các Đại sứ lên đường nhận nhiệm vụ.