Thứ trưởng Thường trực Bộ VH,TT&DL Nguyễn Danh Thái - Phó Trưởng Ban Thường trực BTC AI Games III đã chủ trì cuộc họp chuẩn bị Hội nghị Trưởng đoàn AI Games III (26-31/8/2009 tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh). Cùng tham dự buổi làm việc còn có Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng, đại diện lãnh đạo Ủy ban Olympic quốc gia Việt Nam, các Tiểu ban chuyên môn của BTC.

Lễ hội nhằm nêu cao vai trò của gia đình Việt Nam đối với xã hội hiện nay, đồng thời vận động các gia đình tiếp tục thực hiện tốt chủ đề “Năm 2009 - Năm thực hiện nếp sống văn minh đô thị” cùng với việc quảng bá và xây dựng hình ảnh đẹp của thành phố Hồ Chí Minh trong lòng du khách và người dân thành phố.

AI Games III là một sự kiện thể thao lớn nhất từ trước đến nay mà Việt Nam đăng cai tổ chức, có tầm ảnh hưởng sâu rộng tới các lĩnh vực kinh tế, xã hội của đất nước. Đó là một vinh dự song cũng đặt ra những thách thức đối với nước chủ nhà Việt Nam, đặc biệt là các địa phương đăng cai tổ chức các môn thi tại Đại hội.

Thành phố có 12 công trình phục vụ cho AI Games III (10 công trình phục vụ cho thi đấu và 2 công trình phục vụ tập luyện). Ban Thường trực AI Games III Thành phố Hồ Chí Minh sẽ tổ chức 2 đợt tổng kiểm tra các công trình trên vào tháng 6 và tháng 7/2009.

Mặc dù, những đầu mục công việc đưa ra tưởng chừng rất nhỏ, tiểu tiết và đơn giản như: việc đưa đón các đoàn do ai chịu trách nhiệm? nghi thức trao thưởng như thế nào? khay trao thưởng ra sao? cờ treo ngang hay dọc? kích thước cờ là bao nhiêu? quốc ca của mỗi nước được xướng lên 1 hay 2 lần?.... nhưng lại hết sức quan trọng, quyết định đến tính chuyên nghiệp của nước chủ nhà. Chính vì vậy, BTC thành phố Hồ Chí Minh đã rất thận trọng và xin ý kiến từng công việc cụ thể.