Trong thời gian tới, bên cạnh các công việc khác, Tiểu ban Lễ tân của BTC AI Games 3 sẽ tập trung vào công tác tuyển chọn và đào tạo TNV cho AI Games 3. Đó là ý kiến chỉ đạo của ông Đào Việt Trung, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao - TrưởngTiểu ban Lễ tân - Khánh tiết tại buổi làm việc của Tiểu ban chiều ngày 15/4 .

Theo Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, Ngày 2/5/2008, Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập Ban chỉ đạo Quốc gia chuẩn bị và tổ chức Đại hội Thể thao châu Á trong nhà lần thứ 3 (AI Games III) vào năm 2009 tại Việt Nam.

... trước tình trạng khó khăn chung như hiện nay, Tiểu ban Tuyên truyền sẽ phải cân đối, rà soát lại công việc để điều chỉnh kinh phí cho phù hợp, đáp ứng những điều kiện cần để công tác chuẩn bị cho Đại hội diễn ra suôn sẻ.

Sáng (14/04) tại trụ sở Bộ VH,TT&DL, các Tiểu ban AIG 3 đã có buổi báo cáo vắn tắt về tiến độ thực hiện công tác chuẩn bị cho Đại hội trước Thứ trưởng thường trực Bộ VH, TT&DL Nguyễn Danh Thái, Phó trưởng BTC AIG 3.

Sáng 26/12, Thứ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch Nguyễn Danh Thái đã có buổi tiếp và làm việc với ông Wei Jizhong - Chủ tịch Uỷ ban thể thao Hội đồng Olympic Châu Á, cố vấn của Đại hội thể thao Châu Á cho Việt Nam trong công tác chuẩn bị Indoor Games 3 sẽ diễn ra vào năm 2009. Nội dung buổi làm việc chủ yếu xoay quanh các vấn đề về công tác chuẩn bị của Việt Nam cho Đại hội thể thao mang tầm cỡ Châu lục này.