Sáng ngày 17/6, tại trụ sở Bộ VH,TT&DL, Thứ trưởng Thường trực Nguyễn Danh Thái - Phó Trưởng ban Thường trực BTC AIG III đã chủ trì cuộc họp của Tiểu ban Vận động tài trợ. Tham dự cuộc họp có ông Vương Bích Thắng - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT, Giám đốc Trung tâm Điều hành AIG III; đại diện Uỷ ban Olympic Việt Nam; Đài Truyền hình Việt Nam (THVN), Đài Truyền hình Tp. Hồ Chí Minh cùng các thành viên Tiểu ban Vận động tài trợ.

Sáng 22/6, trong phiên họp thường kỳ của Trung tâm điều hành AI Games III do Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT - ông Vương Bích Thắng, Giám đốc Trung tâm Điều hành chủ trì đã diễn ra tại trụ sở Tổng cục TDTT và thu được những kết quả tích cực. Tại buổi họp, đại diện các Tiểu ban liên quan đã báo cáo sơ lược tiến độ triển khai công việc trong tuần qua và kế hoạch trọng tâm trong tuần tới.

Vừa qua, Trung tâm Điều hành AI Games III đã tổng hợp và báo cáo Ban chỉ đạo, Ban Tổ chức AI Games III về tình hình triển khai kế hoạch chuẩn bị cho AI Games III trong quý II. Theo đó, quý II năm 2009, do các vấn đề trước đây còn vướng mắc như: kinh phí, cơ chế tài chính đã cơ bản được tháo gỡ nên các công việc chuẩn bị cho AI Games III từ trung ương đến địa phương đều được triển khai tích cực, với tinh thần trách nhiệm cao.

Website chính thức của Đại hội Thể thao châu Á trong nhà lần thứ III (AI Games III) đã ra mắt tại địa chỉ www.vaigoc2009.com. Đây không chỉ là nơi cung cấp các thông tin chính thức của BTC về Đại hội cũng như hoạt động của các Tiểu ban mà còn đăng tải những thông tin giúp cho việc tra cứu về các kỳ Đại hội, thông tin về các đoàn tham dự, lịch thi đấu, các địa điểm thi đấu cũng như các thông tin có liên quan đến Đại hội…

Trong 2 ngày 20-21/6, tại Nhà thi đấu Phú Thọ - TP Hồ Chí Minh, Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết của BTC AIGames III đã tiến hành đào tạo TNV phục vụ Đại hội khu vực TP Hồ Chí Minh. Tham dự và trực tiếp giảng dạy tại khóa đào tạo có ông Hoàng Quốc Vinh - Quyền Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, Phó trưởng Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết cùng các thành viên của Tiểu ban, Sở Ngoại Vụ, Thành đoàn, Sở VH, TT&DL TP.Hồ Chí Minh vài 1.200 TNV được tuyển chọn từ hơn 4.700 đơn xin dự tuyển.