Thứ trưởng chỉ đạo Tổng cục TDTT- Cơ quan thường trực của Ban tổ chức xây dựng chương trình, kế hoạch, tiến độ triển khai để theo dõi, đôi đốc các tiểu ban, đơn vị có liên quan hoàn thành nhiệm vụ được phân công. Tổng hợp báo cáo kết quả tại cuộc họp của BTC vào cuối tháng 11 tại thành phố Đà Nẵng; sớm đề xuất thành lập bộ phận thường trực của BTC để giúp BTC chỉ đạo triển khai thực hiện các nhiệm vụ tổ chức Đại hội.

Hội nghị được tổ chức vào sáng ngày 19/11/2010,  tại Trường Đại học TDTT Đà Nẵng do Bộ trưởng Bộ VHTT&DL- ông Hoàng Tuấn Anh - Trưởng Ban chỉ đạo Đại hội chủ trì. Đây là lần thứ 3, Hội nghị được tổ chức nhằm kiểm tra tiến độ công tác chuẩn bị cho việc tổ chức VCK Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI - 2010.

Sáng 29/10 tại Hội trường Thành ủy, BTC Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI của thành phố Đà Nẵng đã có buổi báo cáo trước lãnh đạo UBND thành phố và lãnh đạo Tổng cục TDTT về công tác chuẩn bị cho việc tổ chức VCK Đại hội tại thành phố Đà Nẵng.

Bộ trưởng chỉ đạo, Bộ phận thường trực của BTC Đại hội TDTTTQVI xây dựng kế hoạch chuẩn bị tổ chức cuộc họp BTC lần thứ 4 vào ngày 11/12, cuộc họp lần thứ 5 vào ngày 22/12 tại Đà Nẵng để kiểm tra, rà soát các công việc chuẩn bị cho Đại hội.

Do thời gian vừa qua, tình hình thiên tai, lũ lụt từ các tỉnh Thanh Hoá đến Ninh Thuận đã gây ra hậu quả nặng nề về con người và cơ sở vật chất cho các tỉnh miền Trung. Điều đó cũng đã làm chậm tiến độ xây dựng các công trình phục vụ thi đấu. Do vậy, Ban Chỉ đạo quyết định thay đổi thời gian tổ chức giai đoạn 2 Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI tại thành phố Đà Nẵng.