Dự buổi Lễ trang trọng diễn ra sáng ngày 21/9/2012, tại trụ sở Bộ VH,TT&DL có Bộ trưởng Bộ VH,TT&DL Hoàng Tuấn Anh, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Trần Anh Tuấn, các Thứ trưởng Bộ VH,TT&DL, lãnh đạo Tổng cục TDTT, Tổng cục Du lịch cùng toàn thể cán bộ, viên chức Bộ VH,TT&DL

Sáng ngày 21/9/2012, đoàn cán bộ lãnh đạo tỉnh Yên Bái do đồng chí Pham Duy Cương - Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh làm trưởng đoàn đã có buổi làm việc tại Bộ VH,TT&DL. Cùng đi trong đoàn còn có đồng chí Ngô Thị Chinh - Phó Chủ tịch UBND tỉnh và đồng chí Tạ Xuân Hiếu - Giám đốc Sở VH,TT&DL tỉnh Yên Bái.

Trong 2 ngày 22, 23/9 Đại hội đại biểu Ủy ban Olympic Việt Nam nhiệm kỳ IV (2012 - 2016) đã tổ chức thành công tại Hà Nội. Tới dự và chỉ đạo Đại hội có ông Hoàng Tuấn Anh - Ủy viên Trung ương Đảng, Bộ trưởng Bộ VH,TT&DL. Cùng dự có ông Lê Khánh Hải - Thứ trưởng Bộ VH,TT&DL, ông Nguyễn Danh Thái - Chủ tịch Ủy ban Olympic Việt Nam (nhiệm kỳ III), ông Vương Bích Thắng - Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT và đông đảo các đại biểu là lãnh đạo các Bộ, ban, ngành Trung ương và địa phương.

Theo tinh thần của buổi làm việc, các ý kiến của hầu hết thành viên dự họp đều tập trung bàn luận sâu về các vấn đề, nội dung nằm trong khuôn khổ chương trình lễ hội cà phê lần thứ IV nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất trên mọi phương diện của đời sống xã hội. Tại Lễ hội lần này, Thứ trưởng Huỳnh Vĩnh Ái đã đề nghị phía tỉnh Đắc Lắc, BTC lễ hội cần đưa thêm các hoạt động Thể thao vào chương trình hoạt động của lễ hội.

Để đón tiếp đoàn cán bộ cấp cao của Hội đồng Olympic Châu Á được trọng thị, chu đáo, tạo ấn tượng tốt đẹp ngay từ lần gặp ban đầu, văn phòng Ủy ban Olympic Việt Nam đã có buổi báo cáo lãnh đạo Tổng cục TDTT về công tác chuẩn bị.