Chiều ngày 3/11, Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT, Phó Trưởng ban thường trực BTC Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI - Vương Bích Thắng đã chủ trì buổi làm việc với Tiểu ban Thư ký Tổng hợp. Dự buổi làm việc có: ông Nguyễn Hùng Quân – Chánh Văn phòng Tổng cục, Trưởng Tiểu ban Cơ sở vật chất hậu cần, ông Tần Lê Minh – Phó Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, các thành viên Tiểu ban Chuyên môn Kỹ thuật, Tiểu ban Thư ký Tổng hợp. Đây là buổi làm việc thứ 3 của Tiểu ban từ khi Tiểu ban Thư ký Tổng hợp được thành lập.
Tại buổi làm việc, ông Đàm Quốc Chính – Giám đốc Trung tâm Thông tin TDTT, Trưởng Tiểu ban Thư ký Tổng hợp đã báo cáo tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ phục vụ Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI; Kế hoạch công tác của Tiểu ban từ nay đến hết VCK Đại hội; đồng thời cũng xin ý kiến Phó Trưởng ban thường trực BTC Đại hội TDTT Vương Bích Thắng về phương án triển khai nhân sự vận hành website điều hành và cơ sở dữ liệu của BTC Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI; dự trù kinh phí; phương án làm thẻ.
Trong thời gian qua, Tiểu ban đã chỉ đạo Trung tâm Thông tin TDTT đẩy mạnh việc thực hiện nhiệm vụ thu thập và cập nhật dữ liệu của các môn đã thi đấu theo chương trình Đại hội và các thông tin liên quan của các môn thi trong chương trình VCK Đại hội. Tính đến ngày 2/11, đã thu thập được dữ liệu của 42 môn (thiếu Đá cầu cá nhân và Bắn cung) trong đó có 9 môn thiếu một số nội dung như: danh sách thi đấu, lịch thi đấu, danh sách VĐV… Việc cập nhật cơ bản đầy đủ các môn đã thi đấu (41/42 môn đã thu thập được dữ liệu).
Tiểu ban Thư ký Tổng hợp đã xây dựng phương án tổ chức nhân sự phục vụ việc vận hành website điều hành và cơ sở dữ liệu Đại hội bao gồm: Ban biên tập, Tổ quản trị kỹ thuật, Tổ phóng viên và đang trình lãnh đạo BTC Đại hội phê duyệt. Tiểu ban cũng đã xây dựng chi tiết kế hoạch thực hiện nhiệm vụ từ nay đến hết VCK Đại hội với 5 nhóm nhiệm vụ chính: Công tác tổ chức, nhân sự của Tiểu ban; Công tác soạn thảo văn bản chuyên môn của Tiểu ban; Công tác xây dựng và vận hành hệ thống thông tin phục vụ quản lý và điều hành Đại hội; Công tác đào tạo hướng dẫn; Công tác khác.
Sau khi nghe ý kiến đóng góp, tham mưu của các thành viên dự họp, Tổng cục trưởng Vương Bích Thắng đã thống nhất phương án triển khai nhân sự, công tác soạn thảo văn bản chuyên môn của Tiểu ban, công tác vận hành quản lý thông tin, thu thập các dữ liệu in ấn sách sau khi kết thúc Đại hội. Tổng cục trưởng Vương Bích Thắng cũng đề nghị Tiểu ban Thư ký Tổng hợp chủ động trong quá trình thực hiện một số nhiệm vụ quan trọng khác như: phối hợp với các Tiểu ban khác giải quyết các công việc liên quan, đặc biệt là việc xây dựng báo cáo chung của Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI. Đây là nhiệm vụ hết sức quan trọng và cần thực hiện trong thời gian ngắn (ngay sau khi kết thúc các môn thi, ngày 25/12) để phục vụ Bế mạc Đại hội (ngày 26/12) nên Tiểu ban phải chuẩn bị tổng hợp, xây dựng từ trước đó. Đồng thời, Tổng cục trưởng cũng yêu cầu Tiểu ban rà soát lại và phân công thật cụ thể các nhiệm vụ chi tiết cho từng thành viên trong Tiểu ban để triển khai thực hiện và lập dự toán phù hợp với kinh phí được giao.
Về phương án làm thẻ, Tổng cục trưởng Vương Bích Thắng kết luận: thống nhất sẽ làm phôi thẻ chung cho VCK Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI, trong đó có thể tính phương án làm thẻ riêng (dự kiến là khác màu) cho các đối tượng khác nhau như: BCĐ, BTC, Tiểu ban Đại hội, BTC địa phương, Tiểu ban của BTC địa phương, BTC môn, lãnh đội, trọng tài, HLV, VĐV, phục vụ… Tuy nhiên, vấn đề này cần được thực hiện trên tinh thần tiết kiệm kinh phí.
HX