Ngày 19/11/2010, tại Trung tâm HLTTQG Đà Nẵng, Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh - Trưởng Ban chỉ đạo ĐHTDTTTQVI đã chủ trì cuộc họp BTC lần thứ 3. Sau khi nghe ý kiến của các thành viên BTC và các đại biểu dự họp, Bộ trưởng đã quyết định thay đổi thời gian tổ chức VCK đại hội (giai đoạn 2 của Đại hội) do ảnh hưởng của tình hình thiên tai, lũ lụt tại các tỉnh miền Trung thời gian qua. Lễ khai mạc diễn ra vào ngày 25/12 và bế mạc ngày 31/12.
Bộ trưởng đề nghị UBND thành phố Đà nẵng chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ, bảo đảm chất lượng xây dựng, sửa chữa các công trình phục vụ tổ chức thi đấu Đại hội đúng kế hoạch đề ra. Về việc chuẩn bị Lễ Khai, Bế mạc, Bộ trưởng yêu cầu Tiểu ban Khai mạc, Bế mạc phải phối hợp chặt chẽ với các nhóm tác giả và đạo diễn tập trung chuẩn bị cho Lễ Khai mạc, Bế mạc và lên phương án thay đổi địa điểm tổ chức Lễ Khai mạc trong trường hợp điều kiện thời tiết không thuận lợi.
Ban Giám hiệu Trường Đại học TDTT Đà Nẵng điều chỉnh kế hoạch giảng dạy của trường để đáp ứng các yêu cầu về thời gian và số lượng sinh viên tham gia tập luyện chuẩn bị cho Lễ Khai mạc và Bế mạc theo yêu cầu của nhóm tác giả và đạo diễn chương trình. Giám đốc Nhà hát Ca Múa Nhạc Việt Nam và nhóm tác giả, đạo diễn chương trình Lễ Khai mạc và Bế mạc cần tích cực triển khai thực hiện việc tập luyện các tiết mục phục vụ Lễ Khai mạc và Bế mạc đồng thời hoàn thành bài hát chính thức của Đại hội.
Bộ trưởng giao Tổng cục TDTT thành lập bộ phận thường trực của BTC tại Trung tâm HLTTQG Đà Nẵng để điều phối các công việc chuẩn bị tổ chức Đại hội. Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh giao Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT, Phó Trưởng BTC ĐHTDTTTQVI là thường trực của BTC tại thành phố Đà Nẵng. Còn Trung tâm HLTTQG Đà Nẵng chịu trách nhiệm bố trí phòng làm việc, lắp đặt các trang thiết bị cần thiết để phục vụ hoạt động của bộ phận thường trực.
Tổng cục TDTT sẽ vận chuyển các trang thiết bị (trong đó bao gồm cả tấm Fuvi) của Khu Liên hợp thể thao quốc gia và các địa phương có liên quan vào Đà Nẵng phục vụ tổ chức Đại hội. Đồng thời, Tổng cục TDTT cũng cần đôn đốc các Tiểu ban, các đơn vị liên quan khẩn trương hoàn tất dự toán kinh phí trình BTC phê duyệt và tạm ứng cho các Tiểu ban kinh phí để thực hiện nhiệm vụ. Công tác thanh quyết toán kinh phí tổ chức Đại hội sẽ tiến hành ngay trong Quý I năm 2011 (tức ngay sau khi kết thúc Đại hội).
Tiểu ban Tuyên truyền và vận động tài trợ sớm triển khai thiết lập Trung tâm báo chí tại SVĐ Chi Lăng, đồng thời đẩy mạnh công tác tuyên truyền về Đại hội trên các phương tiện thông tin cũng như tổ chức họp báo tại Hà Nội và Đà Nẵng để cung cấp thông tin, giới thiệu về Đại hội.
Bộ trưởng, Trưởng BCĐ Hoàng Tuấn Anh cũng đã chỉ đạo cụ thể các Tiểu ban, đơn vị, bộ phận. Trong đó, Tiểu ban An ninh chuẩn bị các phương án đảm bảo tuyệt đối an ninh, an toàn, phòng, chống cháy nổ, ùn tắc giao thông trong thời gian diễn ra Đại hội. Các cơ quan báo chí của Bộ tích cực tuyên truyền, đưa tin về Đại hội. Bộ phận thường trực của BTC Đại hội TDTTTQVI xây dựng kế hoạch chuẩn bị tổ chức cuộc họp BTC lần thứ 4 vào ngày 11/12, cuộc họp lần thứ 5 vào ngày 22/12 tại Đà Nẵng để kiểm tra, rà soát các công việc chuẩn bị cho Đại hội.
Nguyễn Kim