Để chuẩn bị chu đáo cho mỗi phòng báo chí tại các điểm thi đấu phục vụ nhiệm vụ tuyên truyền cho AI Games III, Sở Thông tin và Truyền thông đã giao nhiệm vụ cho Phòng Truyền thông thường trực hướng dẫn phóng viên tác nghiệp tại 11 phòng báo chí. Dự kiến phục vụ cho 30 phóng viên tác nghiệp tại phòng báo chí của mỗi một địa điểm thi đấu.

Trong cuộc họp thường kỳ của Bộ phận thường trực Trung tâm Điều hành AI Games III chiều ngày 03/9, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng - Giám đốc Trung tâm Điều hành đã yêu cầu các bộ phận, Tiểu ban chuyên môn khẩn trương hoàn thành các gói thầu, nhất là việc cung cấp trang, thiết bị phục vụ tập luyện và thi đấu.

Hội nghị truyền thông quốc tế lần thứ 2 dự kiến diễn ra vào sáng ngày 30/9 tại khách sạn Hà Nội Hilton Opera. Trong bối cảnh suy thoái kinh tế toàn cầu và Việt Nam gặp không ít khó khăn nhưng Chính phủ Việt Nam; ngành Văn hoá, Thể thao và Du lịch và Uỷ ban Olympic quốc gia đã nỗ lực trong việc chuẩn bị, tổ chức Đại hội Thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3. Đó chính là thông điệp mà Ban tổ chức Đại hội muốn gửi đến các Hãng truyền thông quốc tế tại Hội nghị lần thứ 2 này.

Tại buổi làm việc, Tiểu ban Khai - Bế mạc đã khẳng định: Lễ Khai - Bế mạc Đại hội là một trong những hoạt động bề nổi có sức hấp dẫn nhất đối với mỗi sự kiện thể thao trọng đại. Đây là lần thứ 2 Việt Nam đăng cai một Đại hội thể thao lớn mang tầm cỡ khu vực, châu lục với quy mô lớn hơn kể từ sau SEA Games 22.

Tính đến hết ngày 15/9, BTC nước chủ nhà đã nhận được thư đăng ký tham dự Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ III của 41/45 quốc gia và vùng lãnh thổ. 4 quốc gia chưa đăng ký, gồm: Afghanistan, Oman, Palestine và Đông Timor. Đăng ký gần đây nhất là các quốc gia: Turkmenistan (2môn), Sri Lanka (4 môn), Ả rập Saudi (5 môn) nhưng chưa đăng ký số lượng VĐV cụ thể.