Để đảm bảo thực hiện đúng tiến độ đề ra, BTC AI Games III tại Hải Dương đang tích cực chuẩn bị mọi mặt hoạt động như: nâng cấp, cải tạo các công trình hạ tầng tại TP Hải Dương, thông tin truyền thông, lễ tân, hậu cần, dịch vụ công cộng, an inh, y tế...

Duy nhất ở TPHCM có địa điểm tổ chức môn thi đấu tại AI Games III phải thuê, mướn (môn Bowling tại Saigon Super Bowl). Song đến nay BTC AI Games III của thành phố đã tạm ứng được 30% tổng giá trị hợp đồng, từng bước giải quyết những khó để các bên liên quan có thể nhận mặt bằng và lắp đặt trang thiết bị, phục vụ cho môn thi này theo đúng tiến độ.

Trước sự chuyển biến tích cực của công tác vận động tài trợ, Thứ trưởng Nguyễn Danh Thái khẳng định: “Đóng góp của các nhà tài trợ vào công tác tổ chức Đại hội trong bối cảnh suy thoái kinh tế toàn cầu và những khó khăn của nền kinh tế Việt Nam cũng như những khó khăn trong sản xuất kinh doanh của Công ty một lần nữa thể hiện tình cảm đối với sự phát triển của thể thao Việt Nam và thể thao châu lục.

Trung tâm Báo chí và Trung tâm Truyền hình quốc tế của Đại hội được bố trí tại tòa nhà VKO - Trung tâm Hội chợ Triển lãm Giảng Võ, Hà Nội với quy mô hơn 2.400m2, gồm hơn 10 phòng chức năng, đủ khả năng đáp ứng cho khoảng 700 phóng viên tác nghiệp cùng một lúc.

Tính đến thời điểm này, theo thông tin từ Uỷ ban Olympic quốc gia đã có 21 hãng thông tấn Báo chí và 8 đại sứ quán các nước Châu Á tại Việt Nam đăng ký tham dự Hội nghị. Và dự kiến con số này sẽ tăng lên trong vài ngày tới, khi Việt Nam chính thức gửi thư mời khẳng định một lần nữa tới các quốc gia và vùng lãnh thổ.