Một trong những cuộc họp quan trọng khác là cuộc họp điều phối của OCA và các quốc gia thành viên nhằm chỉ đạo và điều hành tốt mọi công việc liên quan trực tiếp đến công tác chuyên môn của Đại hội (dự kiến diễn ra vào đầu tháng 10 tại 2 địa điểm thi đấu chính: Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh).

Sáng nay (22/9): Tại Hội trường Bộ Thông tin và Truyền thông, 18 Nguyễn Du - Hà Nội, được phép của Ban Tuyên giáo Trung ương, Cục Báo chí Bộ Thông tin và Truyền thông, Hội nhà báo Việt Nam, Tiểu ban Tuyên truyền đã tổ chức cuộc gặp mặt các Tổng biên tập các cơ quan thông tấn, báo chí, truyền hình để tuyên truyền cho AI Games III.

Đầu tháng 7 vừa qua, đoàn cán bộ Uỷ ban Olympic Việt Nam gồm Thứ trưởng Bộ VH,TT&DL Nguyễn Danh Thái - Chủ tịch Ủy ban Olympic Việt Nam (VOC), PGS,TS Hoàng Vĩnh Giang - PCT kiêm Tổng Thư ký VOC, ông Trần Văn Mạnh - Chánh Văn phòng VOC đã có chương trình làm việc với Hội đồng Olympic Châu Á (OCA). Ngay sau khi về nước, PGS,TS Hoàng Vĩnh Giang - PCT kiêm Tổng Thư ký VOC đã có cuộc trao đổi với Phóng viên Trang tin điện tử TDTT về kết quả của chuyến làm việc.

Phương án phân luồng giao thông, tránh ách tắc vào những giờ cao điểm đã được Tiểu ban Giao thông phối hợp với các ban, ngành liên quan triển khai. Việc lựa chọn doanh nghiệp hay tổ chức cung cấp xe ôtô phục vụ Đại hội chỉ nên là 1 đơn vị; Tiểu ban Hậu Cần - Dịch vụ công cần tính toán cụ thể, phối hợp với các đơn vị xem xét lại mức kinh phí ăn, ở hợp lý cho các đoàn tham dự; Phần thiết kế đồ hoạ sẽ do OCA phụ trách, mọi thủ tục pháp lý sẽ do phía Tiểu ban Tuyên truyền đảm nhận.

Dưới sự chỉ đạo của OCA, BTC AI Games III, BTC AI Games III tại Bắc Ninh đã phối hợp tích cực với các Tiểu ban để điều chỉnh, bám sát kế hoạch chung của Đại hội. Những kết quả cụ thể trên các mặt hoạnt động mà tỉnh Bắc Ninh đạt được đã được Phó thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân đánh giá cao trong cuộc họp Ban chỉ đạo quốc gia AI Games III lần thứ V.