Thứ trưởng Thường trực Bộ VH,TT&DL Nguyễn Danh Thái - Phó Trưởng Ban Thường trực BTC AI Games III đã chủ trì cuộc họp chuẩn bị Hội nghị Trưởng đoàn AI Games III (26-31/8/2009 tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh). Cùng tham dự buổi làm việc còn có Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng, đại diện lãnh đạo Ủy ban Olympic quốc gia Việt Nam, các Tiểu ban chuyên môn của BTC.

Theo đó, trong thời gian tới công tác tuyên truyền sẽ được UBND Thành phố Hà Nội đẩy mạnh với nhiều chương trình và hình thức khác nhau, chủ yếu sẽ tổng lực trên 3 hình thức: trực quan cổ động; báo chí và truyền hình. Tại 11 điểm thi đấu, tập luyện, Hà Nội sẽ bố trí phòng báo chí với đầy đủ phương tiện, kỹ thuật, đường truyền đảm bảo cho các phóng viên trong và ngoài nước tác nghiệp.

BTC AI Games III vừa phê duyệt kế hoạch làm thẻ nhận dạng của AI Games III. Theo đó, BTC giao Trung tâm Điều hành là đầu mối quản lý chính giải quyết các công việc: xử lý thông tin, duyệt danh sách; quyết định đối tượng cấp thẻ; cấp phát thẻ hoàn thiện; kiểm soát toàn bộ số lượng thẻ đã phát hành; thuê các đơn vị thực hiện dịch vụ làm thẻ.

... đây còn là cơ hội để thể thao Việt Nam, phong trào Olympic Việt Nam tranh thủ được sự hỗ trợ, giúp đỡ của OCA và các tổ chức quốc tế khác đối với yêu cầu về hội nhập của thể thao Việt Nam trên đấu trường châu lục và Olympic.

Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết đang lên kế hoạch phát hành Sổ tay TNV AI Games III. Cuốn sổ tay này sẽ bao gồm các thông tin cơ bản về Đại hội, về BTC, các nước tham dự... nhằm giúp các TNV có điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.