Để chuẩn bị cho sự kiện này, ông Lim Byung Tae - Giám đốc quan hệ công chúng BTC Asiad 17 - Incheon 2014 đã có buổi thăm và làm việc với Uỷ ban Olympic Việt Nam. Tiếp đoàn tại Tổng cục TDTT có, Vụ trưởng - Chánh Văn phòng Uỷ ban Olympic Việt Nam Nguyễn Mạnh Hùng, Tổng thư ký Uỷ ban Olympic Việt Nam Trần Văn Mạnh, Phó Vụ trưởng Vụ HTQT Nguyễn Thị Bích Vân.

Sáng 3/6, Thứ trưởng Bộ VHTTDL Lê Khánh Hải đã có buổi tiếp Nhóm Nghị sỹ hữu nghị Pháp - Việt Nam đến thăm và làm việc tại Việt Nam. Đoàn nghị sỹ Pháp - Việt Nam do Chủ tịch Pascal Deguilhem dẫn đầu. Cùng dự buổi tiếp có Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng và đại diện lãnh đạo các Cục, Vụ trực thuộc Bộ VHTTDL.

Chiều 16/8, PTCT Phạm Văn Tuấn đã có buổi tiếp nhận trang thiết bị thể thao Incheon 2014 từ phái đoàn Hàn Quốc do ông Lee Pong Woo – Tổng GĐ chương trình tầm nhìn Asiad Incheon 2014 dẫn đầu tại khách sạn Deawoo, Hà Nội.

Đó là một trong những nội dung của Tuyên bố chung Việt Nam - Nhật Bản được tiến hành ký kết tại Tokyo trong thời gian Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trương Tấn Sang thăm cấp Nhà nước Nhật Bản (từ 16-19/3/2014).

Ngày 08/9, tại trụ sở Bộ VHTTDL, Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh đã trao Kỷ niệm chương vì sự nghiệp VHTTDL cho ông Yasuaki Tanizaki, Đại sứ đặc mệnh toàn quyền Nhật Bản tại Việt Nam. Đây mà minh chứng ghi nhận những đóng góp tích cực của ông Yasuaki Taniza đối với sự nghiệp phát triển văn hoá thể thao và du lịch cũng như quan hệ hữu nghị giữa 2 nước Việt Nam - Nhật Bản.