Tại cuộc họp đầu năm mới 2009, tổ chức tại Bộ VH,TT&DL, Tiểu ban Vận động tài trợ Asian Indoor Games 3 đã báo cáo tình hình tiến độ thực hiện nhiệm vụ trong các tháng 12/2008 và tháng 1/2009 trước Thứ trưởng thường trực Bộ VH,TT&DL Nguyễn Danh Thái.

Khó khăn lớn nhất hiện nay mà Trung tâm Điều hành gặp phải chính là việc thu thập số liệu của các quốc gia tham dự Đại hội. Đây là việc hết sức quan trọng, bởi nó liên quan nhiều tới công tác chuẩn bị cũng như xây dựng dự toán kinh phí của các Tiểu ban khác.

Để sẵn sàng cho sự kiện này, chủ nhà Việt Nam đã tích cực chuẩn bị về mọi mặt trong thời gian qua. Nhằm đảm bảo đúng tiến độ đề ra cũng như giải quyết nhanh chóng những phát sinh trong công việc, Ban chỉ đạo quốc gia đã thường xuyên nắm bắt thông tin, nghe báo cáo và chỉ đạo công việc. Đến nay, tình hình triển khai nhiệm vụ của các Tiểu ban về cơ bản đảm bảo đúng tiến độ và đạt được những kết quả đáng biểu dương.

Trong quá trình rà soát đầu mục công việc, đối chiếu với yêu cầu của đoàn OCA và các quốc gia để xây dựng dự toán kinh phí chi tiết, Trung tâm Điều hành đã thấy phát sinh nhiều vấn đề và kịp thời trình lên lãnh đạo cấp có thẩm quyền xem xét.

Thời gian diễn ra Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3 (AIG III) tại Việt Nam đang đến rất gần, tính đến thời điểm này mọi công tác chuẩn bị của nước chủ nhà, đặc biệt là các Tiểu ban phục vụ cho Đại hội đang gấp rút hoàn thiện các công việc liên quan đáp ứng yêu cầu của Ban tổ chức (BTC) Đại hội. Không nằm ngoài vòng xoáy đó, Tiểu ban Công nghệ thông tin và Truyền thông (CNTT - TT) cũng đang gấp rút hoàn thiện những nhiệm vụ của mình