Hội nghị được tổ chức vào sáng ngày 19/11/2010,  tại Trường Đại học TDTT Đà Nẵng do Bộ trưởng Bộ VHTT&DL- ông Hoàng Tuấn Anh - Trưởng Ban chỉ đạo Đại hội chủ trì. Đây là lần thứ 3, Hội nghị được tổ chức nhằm kiểm tra tiến độ công tác chuẩn bị cho việc tổ chức VCK Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI - 2010.

Theo hướng dẫn của Sở VH,TT&DL Đà Nẵng - địa phương đăng cai Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI - 2010, mỗi đoàn tham dự Lễ khai mạc sẽ cử 41 thành viên kèm theo xác nhận của lãnh đạo đơn vị (có ảnh và thông tin cá nhân để làm thẻ).

Do thời gian vừa qua, tình hình thiên tai, lũ lụt từ các tỉnh Thanh Hoá đến Ninh Thuận đã gây ra hậu quả nặng nề về con người và cơ sở vật chất cho các tỉnh miền Trung. Điều đó cũng đã làm chậm tiến độ xây dựng các công trình phục vụ thi đấu. Do vậy, Ban Chỉ đạo quyết định thay đổi thời gian tổ chức giai đoạn 2 Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI tại thành phố Đà Nẵng.

Bộ trưởng chỉ đạo, Bộ phận thường trực của BTC Đại hội TDTTTQVI xây dựng kế hoạch chuẩn bị tổ chức cuộc họp BTC lần thứ 4 vào ngày 11/12, cuộc họp lần thứ 5 vào ngày 22/12 tại Đà Nẵng để kiểm tra, rà soát các công việc chuẩn bị cho Đại hội.

Chiều ngày 25/11, Phó Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng - Trưởng BTC Đại hội TDTT toàn quốc tại Đà Nẵng - bà Nông Thị Ngọc Minh đã chủ trì buổi họp với lãnh đạo các Sở, ngành và các đơn vị liên quan là  thành viên BTC và các Tiểu ban phục vụ Đại hội, nhằm rà soát công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI, tại Đà Nẵng.